经过两年多的深入探讨和诚挚沟通，校档案馆与上海新影捷信息技术有限公司正式实现馆企合作。5月24日，双方合作签约仪式暨档案信息化研发与交流培训中心、年鉴信息化研发与交流培训中心揭牌仪式在我校主楼举行。此次仪式由党办、校办副主任于喜海主持，国家档案局办公室主任刘爱民，北京高校档案研究会理事长王秀卿、北京市教委《北京教育志》编纂委员会办公室主任、《北京教育年鉴》常务编委李晓秋，北京高校档案研究会副理事长兼秘书长杨桂明及北京兄弟院校档案馆负责人等档案界领导和专家以及我校各单位档案管理员出席了本次仪式。

中国高等教育学会档案分会常务理事、《华北电力大学年鉴》主编、华北电力大学党委常委、副校长孙忠权出席会议并致欢迎辞。

孙副校长在欢迎辞中向出席合作仪式的档案界领导、专家及档案工作者介绍了华北电力大学50多年的办学历史和学校特色，并围绕档案工作介绍了我校档案馆的发展与建设情况。他认为，此次技术力量雄厚的上海新影捷公司和我校档案馆合作并共建技术研发和交流培训中心，是学校档案工作应对严峻挑战、创新工作模式的有益尝试。希望双方认真做好调研，齐心合力，开发出便捷、价廉和安全的应用软件，为高校开展相关的交流和培训搭建平台，为档案和年鉴工作发展贡献力量。

上海新影捷信息技术有限公司总经理黄林向出席仪式的各位代表介绍了公司的技术力量，成功案例、以及双方的合作前景和思路等。

 随后，校档案馆副馆长陈军与上海新影捷信息技术有限公司总经理黄林共同签署并交换了合作协议。

北京高校档案研究会理事长王秀卿和北京市教委《北京教育志》编纂委员会办公室主任、《北京教育年鉴》常务编委李晓秋为“年鉴编撰研究与交流培训中心”揭牌。

国家档案局办公室主任刘爱民和中国高教学会档案分会常务理事、《华北电力大学年鉴》主编、华北电力大学党委常委、副校长孙忠权为“档案信息化研发与交流培训中心”揭牌。

北京高校档案研究会秘书长、北京师范大学档案馆副馆长杨桂明代表北京高校研究会和北京高校讲话，肯定了这次合作的重要性，在北京高校有示范作用，也体现了学校领导对档案工作的重视，希望合作能吸引更多的高校加入，携手共进，为北京高校的档案事业做出新的贡献。

 北京市教委《北京教育志》编纂委员会办公室主任、《北京教育年鉴》常务编委李晓秋在讲话时指出，这次“年鉴编撰研究与交流培训中心”的建立在全国都是首例，目前中国年鉴的编撰，尤其是高校年鉴的编撰没有标准和规范，北京40家高校的年鉴差异很大，希望该中心能在年鉴编撰的理论、规范、信息化以及交流培训等负面发挥平台的优势。

  最后，国家档案局办公室主任刘爱民在总结讲话中对双方的成功合作表示祝贺，并寄望双方的合作是双方、多方共赢的合作，切实为学校档案事业的发展进步作出积极贡献。

会后，与会领导与专家合影留念并参观了华北电力大学档案馆。