12月20日，学校组织召开教代会、工代会组织筹备工作视频会议。党委副书记、工会主席、教代会执委会主任李双辰，校工会、党办校办、组织部、宣传部、人事处、计划财务处、保卫处、后勤管理处的主要负责人参加了本次会议。会议由校工会常务副主席张瑞雅主持。

张瑞雅首先向与会者介绍了各分工会换届和分工会代表选举工作的相关情况。接着，她针对第六届教代会和第八届工代会的筹备情况分别从指导思想、主要议程、时间地点、筹备安排、代表选举及代表团组建、大会及闭会期间的机构设置向与会者进行了详细安排。最后，她就教代会、工代会筹备工作的相关文件草案，向与会各部门的负责人征求了修改意见。

李双辰副书记在会上作了讲话。他说，教代会、工代会筹备工作是件大事，学校历年教代会、工代会筹备工作得以顺利有序的进行，体现出学校优良的办学水平和各职能部门的工作水平。针对教代会、工代会的具体筹备工作，李双辰副书记在会上做了具体部署。最后，李双辰副书记强调，本次大会筹备工作程序多，任务重，时间紧，尤其还要占用寒假休息时间，望各单位高度重视，精心组织，把握政策，严格程序，加强沟通，周密安排，确保大会顺利召开，凝心聚力，为新时期学校事业的新发展作贡献。

据悉，第八届工代会召开时间：1月21日，北京校部召开，1月22日，保定校区召开；第六届教代会召开时间：2月22日—2月23日在北京校部召开。