2013年1月4日，2012年北京高校档案工作年会在我校召开。参加会议的有北京百所高校的档案工作负责人及馆员160余人，是历届会议人数最多的一次。会议由北京高校档案研究会秘书长、北师大档案馆杨桂明主持。 

中国高等教育协会档案分会常务理事、我校副校长孙忠权出席会议并致欢迎词，他介绍了我校科研创新平台建设、人才引进和队伍建设、办学理念与创新实践等情况，介绍了我校档案改革的思路和做法以及学校投入专项资金进行档案软件、设备和库房的智能化改造等情况。

 北京市高教学会秘书长陈锡章在讲话中，肯定了北京高校档案研究会过去一年所做的大量工作和取得的可喜成绩。北京高校档案研究会理事长王秀卿作了2012年工作报告，并部署了2013年研究会档案工作。会上，培训组张世林、赵明理事分别介绍了国外档案管理的情况以及国外考察学习的情况。秘书处叶南标同志还就教育部直属高校档案馆长论坛的相关情况进行了介绍。会议听取了科研组刘晋伟有关科研立项的工作汇报。

会后，与会代表参观了我校档案馆及新建成的档案库房管理系统。

下午，与会领导与代表们欢聚一堂，共同参加了由北京高校档案研究会举办的档案工作年会联欢活动。