多部门协力同心顺利完成 4666名新生入学制卡发卡工作
本网保定讯:从暑期招生结束到新生入学,研究生院、学生处、教务处、网信办协力同心顺利完成了4666名新生的校园一卡通制卡、开卡、发卡工作。
研究生录取结束后,研究生院专责人员及时将有关数据整理并发给网信办的工作人员;本科生录取结束后,学生处汇总学生信息,迅速发给教务处,教务处专责老师仅用一天时间就完成了学号编写和分班工作,学生处、教务处共同将学生照片、学号、院系、班级等制卡信息发给网信办的工作人员。各部门的工作人员在每一个环节丝丝相扣,争分夺秒,不舍昼夜,为了多节省一分钟时间而加班加点、任劳任怨。
今年研究生采取了统招并轨的招生方式,扩招505人次;本科生扩招626人次。制卡周期短,任务紧,在制卡企业还要排队制卡!网信办和制卡厂家进行了积极有效的沟通,专人天天电话和厂家联系,及时了解进度情况,确保了15个工作日交卡。收到印刷好的卡,距离开学还有十天!时不我待,网信办一卡通管理中心马上集中所有人力对本科生、研究生每一张校园卡进行开卡工作,确保每一张校园卡经过检验、读写测试,确保可用,排查一切可能出现的误差。
为确保新生领卡时不排长队,缩短办理时间,工作人员把校园卡按系别、班级进行了划分,整整齐齐放在统一定制的盒子里,方便查询和领取;在学生处的统一安排下提前将各院系、班级名称打印布置好,最大程度上展开领卡的工作面。采取各种有效的措施做好指示标牌,并加强现场咨询和提示,减少新生排错队的可能性。

为保障新生领卡工作顺利进行,网管协会、研究生助管等30余名学生全程参与了发卡工作,排好班次,轮流值班吃饭休息,绝不间断,确保每一个工位时时刻刻都可以办理领卡手续。有几名高年级学生,换班吃过东西之后再跑回来义务做起导引员,不愿意回去休息。他们辛苦加班已经成为习惯,年年都战斗在领卡第一线。

为方便新生迅速掌握用卡知识,尽快熟悉各种绑定、圈存、贴值的操作方法,工作人员提前做好了各种知识介绍展板,摆放到合适位置,新生在关注华电微卡微信公众号后,即可查看校园一卡通服务信息,并及时获知卡务相关通知信息、找到自己需要的操作说明书。

由于圈存机数量相对较少,经过和中国银行协商,紧急开通了支付宝充值和现金充值,给新生多种途径可以激活新卡进行充值,得到新生和家长的称赞。
截至9月2日下午19:00,经过各部门的协同工作有效配合,学校2017级新生的校园卡制卡开卡发卡任务圆满完成。

