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企业微信助发展,办公快捷入人心——计算机系推动信息化管理水平上新台阶

本网保定讯:为进一步提升日常工作的信息化水平,降低全体教职员工的工作时间成本,2018年12月,计算机系开始企业微信号的测试运行。2019年3月,正式启用企业微信号“华北电力大学计算机系”,作为综合办公系统的辅助工具。目前,该微信号运行良好,办公快捷,信息化水平越来越高,高效管理的作用日益明显。

相比普通微信,企业微信的优势:阅读人和未阅读人自动统计报表,避免了“收到,回复”刷屏错过接收重要通知,管理工作适度留痕。

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在疫情防控期间,企业微信中的员工同时作业的能力对疫情防控信息的及时收集起到了强大的支撑作用。全体教职员工可以在企业微信“微盘”中查看计算机系的规章制度、下载表格以及学校的重要文件。

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请假、用印、物资购置、返保申请各种公务尽量在企业微信办理,节约了老师们的办事时间,起到了“少跑腿、多办事”的效果,解放了生产力,得到了老师们的好评。

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计算机系将坚定不移推进各项工作制度和方法改革,不随意占用师生的时间,不断推进整体工作的信息化水平,体现信息化时代各项工作的时代感和科学性。切实做好信息公开工作,不断提升公信力。

计算机系起草了《计算机系企业微信信息管理办法》,规范信息上传和管理,遵守《网络安全法》和《保密法》的规定,确保信息安全。