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【开学啦】“华电微后勤”平台正式运行——后勤管理处(保定)以信息化建设助力新学期开学

本网保定讯:为确保疫情防控常态化条件下学校秋季学期正常开学,全面恢复正常教育教学秩序,后勤管理处积极筹划,落实落细学校的各项要求和部署,全力做好各方面保障准备。智慧后勤平台的正式运行改善和提升了后勤服务保障能力,有效化解各种服务资源不足的矛盾,积极引导各类保障资源的错时错峰调控,满足校园封闭管理的各项服务保障需要,为广大师生提供更加安全、便捷、高效的校园生活服务。目前“华电微后勤”关注使用人数达20000余人。

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订餐住宿线上办理,个性服务更周到

网上订餐系统。选餐、订餐可实行线上办理,满足同学们不同时间段、不同风味的就餐需求,目前每天1700多单,一定程度上减少了食堂拥挤。后勤管理处在宿舍楼、主要教学楼、餐厅附近提供了具有保温功能的智能取餐柜,缓解堂食压力,方便学生订餐用餐。

公寓信息化管理。新生选床位、高年级学生退换宿舍不再跑路办理,拿起手机即可在线上操作;宿舍管理实现人脸识别,每位学生出入宿舍楼的信息数据自动记录,可查询、分析,便于大数据管理。

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各种资源实时公布,预约错峰更明晰

浴室预约系统。可以对洗浴资源进行实时公布,同学们根据资源情况选择合适的时间段进行预约洗浴,既能节约等待时间,又可以实现错峰洗浴。

即将推出的餐厅客流量统计,可实时显示各餐厅就餐人数,进一步便利同学们根据各餐厅实时流量选择合适的餐厅,实现错峰错时就餐。

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报修投诉手机操作,沟通反馈更高效

网上报修系统。以前,师生通过校内维修电话进行联系报修,层层上报耗时久效率低。现在可通过智慧后勤,在手机上输入联系方式、报修信息,维修人员在第一时间联系报修人员,迅速到达指定地点进行维修,流程简化,服务快捷。目前每天30多条报修单也说明了学生对这种报修方式的认可。

建议和意见。同学们对后勤服务存在的问题和不足,如食堂饭菜、公寓管理及卫生、维修保障等各方面问题,可拿起手机随时写下反馈意见和建议,后勤相关工作机构会关注信息并及时答疑或协调解决。此项措施使得后勤处与服务对象之间的沟通更加顺畅,交流反馈更加高效。开学以来已经累积300多条疑问解答和改善建议,这也充分反映出同学们对后勤服务保障工作的热情参与。

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通知动态及时更新,专项活动更暖心

晾晒被褥和衣物。返校后学生晾晒被子怎么解决?后勤处对同学们关切的问题提出解决方案,将同学们最关心的事务及时公告。规划出晾晒衣物处,并在学校各处搭建临时晾衣绳4000余米,购置晾衣架200套帮助学生解决实际困难;在公告中指导学生进行垃圾分类、垃圾下楼投放等,活动暖心、服务周到。

失物招领和寻物启事。校园卡丢失怎么办?捡到了钥匙怎么办?不用担心,“失物招领和寻物启事”可以解决这个问题。同学们可以在这里发布自己遗失或拾得物品的信息,通过这个平台解决师生们日常生活遇到的各类小困难。

二手市场。很多同学要处理自己不再需要的物品和书籍,特别是毕业生们,他们的这些不需要的物品可能是其他学弟学妹们所需要的宝贝,这个平台可以同时满足双方需求,搭建起沟通的桥梁。

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面对疫情防控和资源短缺的困难和挑战,后勤管理处充分利用信息技术手段,有效缓解各类供需矛盾。广大师生的需求就是后勤工作的动力,后勤管理处将不断改进信息化服务功能,竭力满足师生需要,推进服务保障体系不断完善,为广大师生在校园内的工作学习与生活提供更便捷、更满意的服务。