8月29日至9月1日，是我校2012级新生集中报到的日子。图书馆楼一层东南门处整葺一新，火红的条幅热情迎接着来自四面八方的新生。三个房间里，三架照相机齐上阵，快门灯光频频闪动，捕捉着同学们刚刚踏入大学的兴奋和喜悦；晨星读书会的同学们也来了，热心地为新生做着指引，不厌其烦地给他们讲解和解答疑问；图书馆的工作人员上上下下，前前后后地忙碌着……这里的迎新工作紧张而有序。

遵循学校“安全、和谐、热情，规范、简洁、高效”的原则，校图书馆高度重视，认真负责，热情服务，确保迎新工作的顺利进行。在28日召开的图书馆每周例会上，因年龄原因即将离任的薛敬馆长将2012年迎新工作确定为图书馆近期工作的重点，对图书馆的迎新工作进行了认真部署：各种宣传工作做到位，标识明确清晰；人员上以自动化部为主，并从其他部门抽调人员全力协助，同时邀请校学生会和晨星读书会的同学们前来参与；举全馆之力，优质高效做好今年的迎接新生工作。

图书馆迎新工作主要内容是负责全校所有本科生和研究生新生的电子照片采集和校园卡制作。该工作由自动化部承担。每年迎新工作开始之前，自动化部老师们都积极和学生处沟通，认真核对新生信息数据，确保不出差错；为了提高工作效率，缩短新生照相排队等候的时间，他们不断改进工作方案，积极探索新的工作方法方法，连续多年受到学生和相关管理部门肯定与好评。今年他们对照相软件进行了小小的改进，直接将拍摄的数码照片存进电脑，免去了不断更换相机存储卡的环节，加之今年不需要同学们选片，总体效率比去年提高了40%左右，大大缩短了同学们的排队时间。截至9月1日下午5：45，图书馆集中完成1400多名研究生和2900多名本科新生的电子照片采集，圆满完成了迎新工作。