为切实做好2012级新生迎新的各项工作，8月24日下午，校部召开迎新工作协调会。校长办公室、宣传部、学生处、党委研究生工作部、保卫处、团委、计划财务处、教务处、图书馆、信息化建设与管理办公室、网络与信息管理中心、后勤管理处、校友办、校医院主要负责人，以及各院系分管研究生工作的副院长、党总支副书记出席会议。会议由校长办公室副主任于喜海主持。

研工部副部长李林、研究生院副院长赵会茹先后介绍了2012级研究生新生报到及研究生入学教育的大致安排。

学生处副处长柴大鹏向与会人员介绍了《2012级本科新生迎新工作手册》的各项具体内容，明确了火车站接站、校内新生接待、新生体检和医疗服务、后勤保障、迎新宣传、安全保卫工作等各部门的工作职责，并提出了新生报到当天应急处置预案。

学生处处长张新娟在对《2012级本科新生迎新工作手册》的部分内容作出补充和阐述之后，向大家通报了2012级新生录取分数的特点等情况。张新娟指出，迎新报到当天绝大部分新生和家长是第一次来到华电，且人数众多。这就要求我们一方面要把问题考虑得更加细致、周全，设身处地从新生的角度去完善迎新工作方案，另一方面，要提前部署、提前准备，通过切实有效的措施，做好新生在防盗、防骗等方面的工作，确保迎新工作的平稳有序。

与会职能部门负责人就迎新工作的各项内容进行了补充。信息化建设与管理办公室主任杨万华就近期校园网络信息安全的情况作了通报。

校长办公室副主任于喜海最后指出，迎新工作是学校的一项重要工作，也是窗口工作。特别是近年来，随着学校整体办学实力的增强和知名度的快速提升，许多家长都希望能来到华电亲身感受学校的快速发展氛围。因此，各部门要认真按照有关方案的安排，增强服务意识，抓好工作落实，有针对性地做好后勤保障、安全保卫、公寓环境等重点工作。同时，要注意相互配合与沟通，信息沟通要及时、到位，各项工作要明确到人，一一对应，确保迎新工作的顺利完成。

此次迎新工作协调会的召开，拉开了我校新生迎新工作的序幕，学校将以周到的服务和细致的工作迎接2012级新生的到来。各单位负责同志都表示要按照学校的要求，高质量、高标准地完成迎新工作。