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企业微信助管理 信息公开入人心——计算机系推动信息化管理水平提升

本网保定讯:为进一步提升日常工作的信息化水平,降低全体教职员工的工作时间成本,2018年12月,计算机系开始企业微信号的测试运行。2019年3月,正式启用企业微信号“华北电力大学计算机系”,作为综合办公系统的辅助工具。目前,该微信号运行良好,作用日益明显。

相比普通微信,企业微信的优势:阅读人和未阅读人自动统计报表;除两办工作人员之外,其他人员不开通发布权限,避免了“收到,回复”刷屏错过接收重要通知;实现矩阵式项目制人员管理;实现文件盘共享,院系重要工作文件随时可查;管理工作适度留痕;随时实现员工请销假流程。

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全体教职员工可以在企业微信查看最新工作动态,下载工作表格,共享院系工作学习资料,电子版任务书实现上传下达,“少跑腿,少开会”。

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各种评奖申报和公示、院系工作文件通知、会议纪要、党政工团活动公告,凡不涉密的工作都尽量做好信息公开。

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2019年6月,为落实《关于进一步严肃教职工劳动纪律的通知》(华电校人〔2016〕2号)文件要求,为教职员工提供便利快捷的服务,节省全员劳动时间成本,在企业微信中开通员工请销假功能。

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出差或病事假请假、备案程序:科室干部出差,向主管人事工作的系主任口头或社交软件请假,得到允许后,到企业微信填写完整数据,提交成功后,完成程序。 其他教职员工,向科室主任口头或者社交软件请假,得到允许后,到企业微信填写完整数据,提交成功后,完成程序。

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企业微信号正式运行8个月以来,获得好评最多的是院系党政工作的信息公开。

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计算机系将坚定不移推进各项工作制度和方法改革,不随意占用师生的时间,不断推进整体工作的信息化水平,体现信息化时代各项工作的时代感和科学性。切实做好信息公开工作,不断提升公信力。