本网保定讯：保定校区2012级研究生、本科生将分别于8月29日、9月1日来校报到，为积极做好迎接新生的各项准备工作，确保迎新工作的顺利完成，保定校区于8月27日下午在综合楼四楼会议室召开了迎新工作协调会。校党委副书记、副校长张金辉，副校长王增平，校长助理郭孝锋出席会议，党校办、组织部、宣传部、学生处、研究生院、教务处、保卫处、校友办、校团委、后勤处、计财处、图书馆、校医院、艺教中心、思政部、科技学院等单位负责人，各院系党总支副书记参加了会议。会议由校长助理郭孝锋主持。

会上，王增平副校长表示，迎新工作是学校的一件大事，各部门、各院系一定要在思想上高度重视，各司其职，各负其责，分工合作，以饱满的热情出色地做好迎新工作。他指出，今年的迎新工作面临着新的特殊情况：一是一校区的管网施工正在紧张进行，给新生特别是研究生的报到工作带来诸多影响，相关部门一定要加强人性化服务，细致、周全地做好各项服务、保障工作；二是当前正值学校中层干部换届，部分工作可能会面临交接局面，但各项迎新工作仍要做到不断线、不缺位，确保迎新任务高质高效完成。

张金辉副书记针对当前形势，特别强调了迎新工作的重要性和今年的特殊性，并提出三点要求：一是高度重视新生报到期间的安全问题，要求研究生院通过设立标识、加强引导和解释、细化服务等途径做好研究生的报到工作；要求保卫处、后勤集团等相关部门全力以赴做好校园交通、校园安全、校园环境等各项服务保障工作，确保全体新生顺利、安全报到。二是进一步强调中层换届期间迎新工作要保证人员到位、责任到位、措施到位。他特别强调，时值党的十八大召开前夕，要求各部门、各院系一定要提高思想认识，加强对新生的思想关注和困难帮扶，切实做好校园、学生的安全稳定工作。

郭孝锋助理表示，迎新工作是树立学校形象的第一站，协调会的召开很重要，希望各部门、各院系会后认真贯彻会议精神，抓好落实，突出“办一所负责任大学”的理念和体现出华电的工作水平。他指出，一是要增强防范意识，特别是加强对新生宿舍的走访、巡逻和管理工作，提醒新生提高警惕，杜绝出现上当受骗现象；二是要增强工作主动性，对照迎新方案要求，查漏补缺，完善工作；三是认真履行职责，把工作做细致做周全。

 会上，研工部副部长戴民、学工部副部长李瑾分别详细介绍了研究生、本科生迎新及入学教育相关工作安排。从火车站设立接待站到办理宿舍入住；从新生咨询处到绿色通道；从办公规划到迎新氛围建设；从入学教育到家长见面会；从医疗体检到安全保障；从工作培训到热情服务等等，对迎新各项工作都做了周全严密的部署。学生处副处长姜波就新生军训期间的医疗保障、新生辅导员职责做了强调。会上，参会人员还就工作中的相关问题进行讨论，明确了工作细节和工作要求。

迎新工作协调会的召开，正式拉开了2012年迎新工作帷幕，在校领导的高度重视下，各部门、各院系积极行动，严阵以待，将以饱满的热情和优良的服务迎接2012级新生的到来。